Política de Privacidade

Última atualização: 14 de Novembro de 2024

1. Introdução

A Zyra AI ("nós", "nosso" ou "empresa") está empenhada em proteger a privacidade e segurança dos dados pessoais dos utilizadores dos nossos serviços de AI Voice Agent. Esta Política de Privacidade descreve como recolhemos, utilizamos, armazenamos e protegemos as suas informações.

Dados da Empresa:

Nome Legal:

Zyra AI

Sede:

Leiria, Portugal

zyra.ai.team@gmail.com

+351 919 657 717

Esta política aplica-se a todos os utilizadores dos nossos serviços e visitantes do nosso website.

2. Dados que Recolhemos

2.1 Informações Fornecidas Diretamente por Si

Quando solicita uma demonstração ou contrata os nossos serviços, podemos recolher:

Dados de Identificação: Nome completo, cargo

Dados de Contacto: Email profissional, número de telefone, morada da empresa

Dados da Empresa: Nome da clínica/empresa, localização, número de colaboradores

Dados Operacionais: Volume médio de chamadas, horário de funcionamento

Preferências: Data e hora preferida para demonstração, idioma de preferência

2.2 Informações Recolhidas Automaticamente

Através do nosso website, podemos recolher automaticamente:

Dados de Navegação: Endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tempo de permanência

Cookies: Utilizamos cookies para melhorar a experiência do utilizador

Dados de Dispositivo: Tipo de dispositivo, sistema operativo, resolução de ecrã

2.3 Dados Recolhidos Através do Serviço

Durante a utilização do AI Voice Agent, recolhemos:

Gravações de Chamadas: Áudio das conversas entre o agente AI e os seus clientes

Transcrições: Texto das conversas para análise e melhoria do serviço

Metadados: Data, hora, duração das chamadas, número de telefone (se disponível)

Dados de Agendamento: Informações sobre consultas marcadas, canceladas ou remarcadas

Analytics: Métricas de performance, taxa de conversão, horários de pico

Importante: Apenas recolhemos dados necessários para a prestação do serviço contratado.

3. Como Utilizamos os Seus Dados

Utilizamos os dados recolhidos para:

a) Prestação de Serviços

Processar e responder a pedidos de demonstração

Fornecer o serviço de AI Voice Agent contratado

Atender chamadas e agendar consultas em nome dos nossos clientes

Gerar relatórios e analytics de performance

b) Melhoria e Desenvolvimento

Treinar e melhorar os algoritmos de inteligência artificial

Desenvolver novas funcionalidades

Analisar padrões de utilização para otimizar o serviço

c) Comunicação

Enviar confirmações de agendamentos

Notificar sobre atualizações do serviço

Responder a questões de suporte

4. Segurança dos Dados

Implementamos medidas de segurança robustas para proteger os seus dados:

🔒 Encriptação

TLS/SSL para dados em trânsito e AES-256 para dados em repouso

🔑 Controlo de Acesso

Autenticação multi-factor e princípio de menor privilégio

🛡️ Segurança de Rede

Firewalls avançadas e deteção de intrusões

💾 Backups

Backups automáticos diários com redundância geográfica

5. Os Seus Direitos

De acordo com o RGPD, tem os seguintes direitos:

Direito de Acesso: Pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que detemos sobre si

Direito de Retificação: Pode solicitar correção de dados incorretos ou incompletos

Direito ao Apagamento: Pode solicitar eliminação dos seus dados pessoais

Direito à Portabilidade: Pode solicitar os seus dados em formato estruturado

Direito de Oposição: Pode opor-se ao tratamento para marketing direto

6. Contacto

Para questões sobre privacidade, proteção de dados ou para exercer os seus direitos:

Zyra AI

Leiria, Portugal

zyra.ai.team@gmail.com

+351 919 657 717

Horário de Atendimento: Segunda a Sexta, 9h - 18h

Responderemos no prazo de 30 dias.

Esta Política de Privacidade é regida pela lei portuguesa e pelo RGPD.

Versão 1.0 | 14 de Novembro de 2024